Oferta publicada en JULIO 2026 para inicio en AGOSTO 2026

 

PERSONAL DE GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN

El trabajo administrativo es una parte esencial para el buen funcionamiento de Rainfer. Gracias a una gestión rigurosa y organizada, el resto del equipo puede desarrollar su labor con eficacia y el Centro puede seguir ofreciendo la mejor atención posible a los primates que viven en él.

Buscamos incorporar a una persona organizada, responsable y metódica, que disfrute del trabajo administrativo y de gestión, y que quiera formar parte de un equipo comprometido con un proyecto de protección animal desarrollado con profesionalidad y rigor.

Aunque tu trabajo se desarrollará íntegramente en la oficina, cada tarea que realices contribuirá al correcto funcionamiento del Centro y facilitará el trabajo de todos los departamentos.

¿Qué esperamos de ti?

Buscamos una persona que:

  • Sea organizada, metódica y rigurosa en su forma de trabajar.
  • Disfrute planificando, gestionando y manteniendo el orden en los procesos administrativos.
  • Sea capaz de gestionar diferentes tareas a lo largo de la jornada, estableciendo prioridades y manteniendo siempre un alto nivel de calidad en su trabajo.
  • Tenga iniciativa para resolver incidencias dentro del ámbito de sus funciones.
  • Se comunique con claridad y mantenga un trato amable y profesional con voluntarios, estudiantes, colaboradores y proveedores.
  • Se sienta cómoda trabajando con procedimientos establecidos y comprenda la importancia de seguir los protocolos internos del Centro.
  • Comparta nuestros valores de respeto hacia los animales, el medio ambiente y el trabajo bien hecho.
  • Entienda que la eficacia de un equipo depende de que cada miembro desempeñe su función con responsabilidad, respetando los procedimientos establecidos, los canales de comunicación y las competencias de cada departamento.

¿En qué consistirá tu trabajo?

Participarás en la gestión diaria de distintas áreas administrativas fundamentales para el funcionamiento del Centro, entre ellas:

  • Coordinación administrativa de los programas de voluntariado nacional e internacional.
  • Gestión de convenios y prácticas con universidades y centros educativos.
  • Atención telefónica y online a solicitudes de donaciones materiales.
  • Gestión de pedidos y control del stock de la tienda solidaria.
  • Organización y supervisión administrativa de cuadrantes y horarios de personal, voluntarios y alumnado en prácticas.
  • Registro y tratamiento de datos relacionados con los etogramas de los primates.
  • Apoyo logístico mediante traslados puntuales de personas o materiales con vehículos del Centro.

Este puesto probablemente no sea para ti si…

  • Buscas un trabajo administrativo rutinario en el que todas las jornadas sean iguales.
  • Prefieres improvisar antes que trabajar siguiendo procedimientos establecidos.
  • Te resulta difícil mantener el orden, la planificación y la atención al detalle.
  • No te sientes cómodo desempeñando tu trabajo dentro de una estructura organizativa definida, respetando los canales de comunicación y las funciones asignadas a cada departamento.
  • No compartes una forma de trabajar basada en la responsabilidad, el respeto y la profesionalidad.

 

DATOS DE LA OFERTA:

PERFIL PERSONAL: persona organizada, metódica y responsable, con capacidad para gestionar procesos administrativos de forma rigurosa y ordenada, que disfrute trabajando en un entorno dinámico y que se identifique con los valores de respeto hacia los animales, el medio ambiente y el trabajo en equipo que caracterizan a Rainfer.

Valoramos especialmente a personas que comprendan la importancia de los procedimientos, la planificación y la buena organización como elementos esenciales para el correcto funcionamiento de un proyecto de conservación.

1. FUNCIONES

  • Coordinación administrativa del programa de voluntariado nacional e internacional.
  • Gestión de convenios y prácticas con universidades y centros educativos.
  • Atención telefónica y por correo electrónico a personas interesadas en realizar donaciones materiales.
  • Gestión de pedidos y control del stock de la tienda solidaria.
  • Organización y supervisión administrativa de cuadrantes y horarios de personal, voluntarios y alumnado en prácticas.
  • Registro y tratamiento informático de datos relacionados con el comportamiento de los primates (etogramas).
  • Archivo y mantenimiento de documentación administrativa.
  • Apoyo en la organización y seguimiento de distintos procesos internos del Centro.
  • Traslados puntuales de personas o materiales mediante vehículo de empresa cuando sea necesario.
  • Cumplimiento de los procedimientos internos establecidos y comunicación de cualquier incidencia a la persona responsable del departamento.

 

2.  FORMACIÓN Y EXPERIENCIA

Se valorará formación en alguna de las siguientes áreas:

  • Administración y Finanzas.
  • Asistencia a la Dirección.
  • Gestión Administrativa.
  • Secretariado.
  • Organización Industrial o Gestión Empresarial.
  • ADE.
  • Relaciones Laborales.
  • Formación universitaria o de Formación Profesional relacionada con la gestión administrativa.

También se valorará experiencia previa en puestos relacionados con:

  • Administración general.
  • Atención telefónica y atención al público.
  • Gestión documental.
  • Organización de agendas y procesos administrativos.
  • Coordinación de voluntariado, alumnado o proyectos.
  • Gestión de bases de datos.
  • Manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel, Word y correo electrónico).

No es imprescindible haber trabajado en una entidad de protección animal, pero sí comprender y respetar la filosofía de trabajo de un centro de rescate.

3. COMPETENCIAS PROFESIONALES

Buscamos una persona que destaque por:

  • Organización y planificación.
  • Atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar siguiendo procedimientos establecidos.
  • Responsabilidad y confidencialidad en la gestión de la información.
  • Buena comunicación oral y escrita.
  • Capacidad para priorizar tareas cuando sea necesario.
  • Autonomía dentro de las funciones propias del puesto.
  • Actitud resolutiva ante incidencias administrativas.
  • Facilidad para aprender nuevos procedimientos y herramientas.

 

4. OTROS ASPECTOS

  • Identificación con los valores y objetivos de Rainfer.
  • Permiso de conducir B.
  • Disponibilidad para realizar desplazamientos puntuales con vehículos del Centro.
  • Conocimientos de Microsoft Office (especialmente Excel y Word).
  • Nivel alto de inglés, especialmente para la gestión de voluntariado internacional y comunicaciones por correo electrónico.

 

Se ofrece
– Contrato: Contratación indefinida tras periodo de prueba de 2 meses.
– Fecha de inicio para formación: agosto 2026.
– Jornada laboral: 40 horas semanales. 8h/ día de Lunes a Viernes.

 

Para solicitudes, mandar currículum y carta de motivación a: proyectos@rainfer.org